Wie lange dauert eine Website-Erstellung? Der realistische Zeitplan [2026]

"Wir brauchen die Webseite am besten schon gestern."

Diesen Satz höre ich als Geschäftsführer von Red Rabbit Media fast wöchentlich. Oft steht eine wichtige Branchen-Messe in Wien bevor, ein neues Produkt geht an den Markt oder die alte Webseite ist technisch so veraltet, dass sie mehr Kunden abschreckt als gewinnt.

Als MBA betrachte ich Zeit nicht nur als eine Zahl im Kalender, sondern als eine kritische Ressource Ihrer Investition. Ein Projekt, das sich über Monate hinzieht, bindet Kapital und Management-Aufmerksamkeit. Ein Projekt, das übers Knie gebrochen wird, liefert am Ende keine Ergebnisse.

In diesem ausführlichen Leitfaden lege ich unsere "Karten" offen auf den Tisch. Wir schauen uns an, was in jeder Woche eines Projekts wirklich passiert, wo die versteckten Zeitfresser liegen und warum Qualität in der Programmierung nun mal eine gewisse Reifezeit benötigt.

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1. Die kurze Antwort vorab: Das 6-Wochen-Modell

Für eine typische Unternehmenswebseite in Österreich – bestehend aus einer Startseite, ca. 5 bis 8 Unterseiten, einem Kontaktbereich, einem Blog-System und der vollständigen rechtlichen Absicherung (DSGVO) – kalkulieren wir bei Red Rabbit Media im Durchschnitt 6 Wochen.

Das mag für manche im ersten Moment lange klingen, besonders wenn Baukasten-Systeme mit "in 5 Minuten online" werben. Doch lassen Sie uns den Unterschied verstehen: In 5 Minuten sind Sie erreichbar, aber in 5 Minuten haben Sie keine Strategie, kein Branding und keine Suchmaschinen-Optimierung. Ein Hausbau dauert auch länger als das Aufstellen eines Zelts – dafür hält es aber auch jedem Sturm stand.

Der 'Red Rabbit' Meilenstein-Plan:

1. Woche 1: Strategie & Zielgruppen-Analyse (Das Fundament)
2. Woche 2-3: Design & Benutzungs-Erlebnis (UX/UI) (Der Bauplan)
3. Woche 4-6: Technische Entwicklung & Kodierung (Der Hochbau)
4. Woche 7: Inhalts-Einpflege & SEO-Feinschliff (Der Innenausbau)
5. Woche 8: Qualitätssicherung & Live-Schaltung (Die Schlüsselübergabe)

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2. Phase 1: Strategie (Warum wir nicht sofort programmieren)

Geschätzte Dauer: 1 Woche

Bevor Dmitry Pashlov oder einer unserer Entwickler die erste Zeile Programm-Code schreibt, müssen wir klären: Was bauen wir hier eigentlich?

Viele Kunden kommen zu uns mit rein optischen Vorstellungen: "Wir hätten gerne eine Webseite im dunklen Modus (Dark Mode), weil das modern aussieht." Aus betriebswirtschaftlicher Sicht frage ich jedoch: "Wer genau ist Ihr Kunde? Und was soll er auf Ihrer Webseite tun?"

Die strategischen Kernfragen:

• Was ist das primäre Ziel? (Direkte Anrufe, Newsletter-Anmeldungen, Image-Aufbau oder Online-Verkauf?)
• Wer ist die Zielgruppe? (Ein 60-jähriger Einkauf-Leiter eines Industriebetriebs in Linz braucht eine andere Führung als ein 20-jähriger Endkunde in Wien.)
• Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)? (Warum soll ein Kunde bei Ihnen kaufen und nicht beim Mitbewerber, der nur einen Klick entfernt ist?)

Diese Phase ist entscheidend für den späteren Erfolg. Ein Fehler in der Strategie kostet später das Zehnfache an Korrekturzeit.

Infografik: Die Strategie-Phase als Fundament der Website-Erstellung in Wien

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3. Phase 2: Design und Benutzungs-Erlebnis (UX/UI)

Geschätzte Dauer: 2 Wochen

Hier entsteht das sichtbare Gesicht Ihres Unternehmens. Aber Achtung: Wir malen keine bunten Bilder. Wir erschaffen ein System.

Wireframes und Prototyping

Zuerst erstellen wir sogenannte Wireframes (Drahtgittermodelle). Das sind skelettartige Entwürfe ohne Farben und Bilder. Hier legen wir fest, wo welche Information steht. Erst wenn dieser "Bauplan" von Ihnen abgenommen wurde, gehen wir ins Detail-Design.

Das klickbare Erlebnis

Sie erhalten von uns einen klickbaren Prototypen. Sie können bereits auf Ihrem Handy sehen, wie sich das Menü öffnet oder wie die Bilder geladen werden – noch bevor wir eine einzige Minute in die Programmierung investiert haben.

Warum machen wir das so aufwendig? Weil Design-Änderungen im Code extrem zeitintensiv sind. Eine Schaltfläche in einem Design-Programm zu verschieben dauert 5 Sekunden. Diese Schaltfläche inklusive aller Abhängigkeiten im Code zu verschieben, kann Stunden dauern. Unsere gründliche Design-Phase spart Ihnen also am Ende Zeit und Projektbudget.

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4. Phase 3: Entwicklung & Programmierung (Der Maschinenraum)

Geschätzte Dauer: 2-3 Wochen

Jetzt übernimmt die Technik. Bei Red Rabbit Media nutzen wir keine schweren Vorlagen-Systeme (Themes), sondern programmieren jede Seite individuell mit Next.js.

Warum handgefertigter Programm-Code länger dauert als ein Baukasten

In einem Baukasten "klicken" Sie sich etwas zusammen. Das geht schnell, erzeugt aber im Hintergrund einen "Blähbauch" an unnötigem Code. Wir schreiben jede Zeile so effizient wie möglich. Das Ergebnis ist eine Webseite, die in unter 0,5 Sekunden lädt. Für Suchmaschinen wie Google ist diese Geschwindigkeit im Jahr 2026 die wichtigste Währung.

In dieser Phase hören Sie als Kunde oft weniger von uns. Wir sind "im Tunnel" und verwandeln das Design in lebendigen, schnellen Programm-Code.

Infografik: Effizienz durch moderne Web-Architektur beim Webdesign Wien

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5. Phase 4: Inhalts-Optimierung & SEO-Feinschliff

Geschätzte Dauer: 1 Woche

Eine schnelle Webseite ohne gute Inhalte ist wie ein leerer Ferrari. Jetzt kommen Ihre Texte und Bilder ins Spiel.

Der 'Content-Schock'

Das ist oft der Punkt, an dem Projekte ins Stocken geraten. Wir nennen das den "Inhalts-Engpass". Oft unterschätzen Unternehmen, wie lange es dauert, gute Texte zu schreiben. Wir unterstützen Sie hier mit KI-gestützten Werkzeugen und journalistischem Know-how, um Texte zu erstellen, die:

1. Ihre Kunden emotional abholen.
2. Künstliche Intelligenz (LLMs) sofort verstehen lassen, welche Expertise Sie besitzen.
3. Regional in Wien und ganz Österreich relevant sind.

Gleichzeitig optimieren wir jedes Bild (Formatierung in WebP) und setzen die unsichtbaren Metadaten für Suchmaschinen.

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6. Versteckte Zeitfresser: Warum Projekte länger dauern können

In den letzten 15 Jahren haben wir gelernt, dass Verzögerungen selten an der Technik liegen. Es sind meist menschliche und organisatorische Faktoren.

1. Das "Feedback-Vakuum"

Wir senden Ihnen einen Entwurf und warten zwei Wochen auf eine Rückmeldung. Das Projekt kühlt ab. Profi-Tipp: Benennen Sie in Ihrem Unternehmen einen festen Ansprechpartner, der entscheidungsbefugt ist.

2. Fehlende Grundmaterialien

"Die Fotos vom Team kommen nächste Woche." – Wenn diese Fotos erst in Woche 4 kommen, verschiebt sich der gesamte Live-Gang. bereiten Sie Logos, Texte und Bilder vor dem Start der Designphase vor.

3. Der Wunsch nach der "Eierlegenden Wollmilchsau"

Mitten in der Programmierung fällt Ihnen ein, dass Sie doch noch einen kompletten Online-Shop oder ein Buchungssystem benötigen. Wir nennen das "Umfangs-Ausweitung" (Scope Creep). Jede neue Funktion mitten im Projekt sprengt den Zeitplan. Besser: Planen Sie eine "Version 1.0" und fügen Sie Erweiterungen nach dem Live-Gang in einer zweiten Phase hinzu.

Infografik: Die 3 größten Zeitdiebe bei der Website-Erstellung vermeiden

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7. Kalkulationshilfe: Projektdauer nach Umfang

| Projekttyp | Umfang | Realistische Dauer | | :--- | :--- | :--- | | Landingpage (Verkaufsseite) | 1 Seite, Kontaktfokus | 10 - 14 Tage | | Business-Webseite (KMU) | 5-10 Seiten, Blog, SEO | 4 - 6 Wochen | | Corporate Portal | 30+ Seiten, Schnittstellen | 2 - 4 Monate | | E-Commerce (Onlineshop) | Produkte, Bezahlung, Lager | 3 - 6 Monate |

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Fazit: Schnelligkeit ist kein Ersatz für Strategie

Eine Webseite "bis morgen" ist heute kein Problem – Baukasten sei Dank. Aber eine Webseite, die Umsatz generiert, die technisch für die KI-Welt 2026 gerüstet ist und die rechtlich in Österreich auf sicherem Boden steht, benötigt Zeit.

Rechnen Sie mit 6 Wochen intensiver Zusammenarbeit. Das ist ein fairer Zeitraum für ein Werkzeug, das Ihr Unternehmen die nächsten Jahre begleiten und repräsentieren soll.

Haben Sie ein konkretes Datum vor Augen? Lassen Sie uns im Erstgespräch darüber reden. Wir sind Experten darin, Zeitpläne einzuhalten – wenn das Fundament stimmt.

Thomas Uhlir MBA
Geschäftsführer Red Rabbit Media

Lassen Sie uns Ihren Projekt-Starttermin fixieren

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Über den Autor: Thomas Uhlir MBA

Als erfahrener Web-Stratege mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (MBA) weiß Thomas Uhlir, dass Zeit Geld ist. Er hat bei Red Rabbit Media Prozesse etabliert, die handwerkliche Präzision mit hocheffizientem Projektmanagement verbinden. Sein Fokus liegt darauf, für Wiener Unternehmen digitale Lösungen zu schaffen, die nicht nur schnell online sind, sondern vor allem nachhaltig wirtschaftlichen Erfolg liefern.